閉院の手続きを、漏れなく、負担なく。約40の手続きをチェックリストで見える化し、一括で支援します。
閉院には行政への届出だけで16種類、民間契約の解約まで含めると約40の手続きが必要です。D.supportがすべての手続きを漏れなくサポートします。
| 提出書類 | 提出先 | 提出期間 |
|---|---|---|
| 診療所廃止届 | 管轄保健所 | 閉院から10日以内に提出 |
| X線廃止届 | 管轄保健所 | 診療所廃止届と同時に提出 |
| 保健医療機関指定申請廃止届 | 管轄厚生局 | 閉院後速やかに提出 |
| 生活保護法指定医療機関廃止届 | 管轄厚生局 | 閉院から10日以内に提出 |
| 個人事業廃業届 | 税務署 | 閉院から1か月以内に提出 |
| 給与支払事務所等の廃止届 | 税務署 | 閉院から1か月以内に提出 |
| 所得税の青色申告廃止届 | 税務署 | 取りやめようとする年の翌年の3月15日までに提出 |
| 事業廃止届出書 | 税務署 | 閉院したら速やかに提出 |
| 健康保険・労働厚生保険適用事務所全喪届 | 年金事務所 | 閉院から5日以内。法人の場合は法人登記謄本、個人事業主の場合は雇用保険適用事業所廃止届など、事業を廃止したことを確認できる書類を添付 |
| 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届 | 年金事務所 | 閉院から5日以内。協会けんぽの場合、健康保険被保険者証の提出が必要。紛失等により回収できなければ健康保険被保険者証回収不能届が必要 |
| 国民健康保険・国民健康組合保険脱退届 | 市町村役所・国保組合 | 概ね2週間以内 |
| 労災保険適用廃止 | 労働基準監督署 | 閉院から50日以内に提出 |
| 雇用保険適用事業所廃止届 | ハローワーク | 閉院から10日以内。法人の場合、登記簿謄（抄）本などが必要。法人でない場合、その事実を証明する書類が必要 |
| 雇用保険被保険者資格喪失届 | ハローワーク | 閉院から10日以内。離職証明書など離職理由の確認が必要 |
| 医師会退会届 | 医師会事務局 | 閉院後速やかに提出 |
| 麻薬使用者業務廃止届 | 管轄保健所 | — |
| 対象 | 根拠 | 保管期間・注意点 |
|---|---|---|
| カルテ関係（電子カルテ含む） | 医師法第24条 | 5年間。紙カルテは保管スペースの確保、電子カルテはデータ保存方法（クラウド契約解除後のPDF化など）に注意が必要です |
| レントゲンフィルム、画像データ関係 | 保険医療養担当規則第9条 | 撮影した疾患に関する診療行為終了後3年間 |
| X線測定結果 | 医療法施行規則 | 5年間。半年ごとに放射線量を線量計で測定して、その結果を記録することが義務付けられています |
| 向精神薬処分の記録 | 麻薬および向精神薬取締法 | 2年間。廃棄時には「品名」「数量」「廃棄または譲り渡しする年月日」「譲り渡しする場合は譲り渡しする先の名称および所在地」を記録して、適切な方法で廃棄する必要があります |
| 区分 | 手続き | 窓口 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 金融機関 | 金銭消費貸借確認 | 借入金融機関 | 一括返済または返済の継続依頼 |
| 金融機関 | 根抵当権抹消手続き | 借入金融機関 | 自己所有不動産への設定を抹消 |
| 金融機関 | 自動引き落とし解約 | 利用金融機関 | — |
| リース会社 | リース契約確認 | リース会社 | 既存契約の確認（基本は残債一括返済にて解約）。リース物件返却（借主費用負担あり） |
| 保険会社 | 生命保険契約内容確認（解約手続き） | 生命保険会社 | 事業用生命保険契約内容確認 |
| 年金 | 積み立て年金確認（解約手続き） | 生命保険会社 | 生命保険会社及び中退共等加入の場合 |
| 区分 | 手続き | 窓口 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 不動産 | 賃貸借契約（テナント・借地・駐車場等） | 仲介不動産会社 | 契約内容の確認後解約 |
| 内装業者 | 原状回復工事 | 内装業者 | 現地確認後、見積を依頼し契約 |
| 医療機器 | 医療機器廃棄 | 廃棄業者 | 現地確認後、見積を依頼し廃棄 |
| 産廃業者 | 院内医療廃棄物処理 | 廃棄業者 | 現地確認後、見積を依頼し廃棄 |
| 区分 | 手続き | 窓口 | 備考 |
|---|---|---|---|
| HP作成会社 | 自医院ホームページ封鎖 | ホームページ作成会社 | 閉院告知（閉院後、約1ヶ月前後）後にHP封鎖 |
| プロバイダー | プロバイダー解約 | プロバイダー会社 | HP封鎖時期に合わせて解約 |
| 公共料金 | 電気・水道・ガス・固定電話・携帯電話解約 | 関係各社 | 閉院後速やかに解約 |
| システム会社 | 予約システム解約 | システム会社 | 閉院後速やかに解約 |
| 清掃業者 | 定期契約（掃除用具レンタル等） | 清掃業者 | 閉院後速やかに解約（契約内容確認） |
| クリーニング業者 | 定期契約（ユニフォームレンタル等） | クリーニング業者 | 閉院後速やかに解約（レンタルの場合注意） |
| 印刷業者 | 閉院告知 | 印刷業者 | 閉院後速やかに連絡 |
| 警備会社 | セキュリティ契約解除 | 警備会社 | 閉院後速やかに解約（自宅兼用の場合注意） |
| 看板掲載会社 | 電柱・駅看板・野立て看板等 | 広告会社 | 閉院後速やかに解約（契約期間注意） |
| 広告その他 | 雑誌・インターネット各サイト・アフィリエイト等 | 関係各社 | 閉院後速やかに解約（契約期間注意） |
閉院日から逆算したスケジュールを作成し、届出・解約の期限を一覧で管理します。
原状回復・医療機器廃棄・各種契約解約など、関係各社への告知と見積・手配を支援します。
行政への届出漏れチェック、カルテ保管など閉院後の残務まで伴走します。
閉院にはまとまった費用がかかります。承継（売却）なら、患者さま・スタッフ・地域医療を守りながら、譲渡対価を得られる可能性があります。
お悩みの段階からで構いません。まずはお気軽にご相談ください。
